Heute
- —Dateien zusammensuchen und Werte übertragen
- —Jeden Schritt manuell kontrollieren
- —Status per E-Mail nachfragen
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Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Büroarbeit zuverlässig automatisieren
Manuelle Routinen werden zu dokumentierten Abläufen, die Daten prüfen, Aufgaben ausführen und Ausnahmen sichtbar an Menschen zurückgeben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Arbeit liegen bleibt, obwohl alle beschäftigt sind
- Daten werden täglich zwischen Excel, E-Mail und Fachanwendungen kopiert.
- Monatsabschlüsse und Reports hängen von einzelnen Personen ab.
- Fehler werden spät entdeckt und müssen aufwendig korrigiert werden.
Vorher / Nachher
Ein nachvollziehbarer Ablauf statt einzelner Inseln
Zielbild
- —Eingänge automatisch erfassen und prüfen
- —Standardfälle regelbasiert bearbeiten
- —Nur Ausnahmen gezielt zur Klärung vorlegen
Konkretes Beispiel
Monatliches Reporting ohne Copy & Paste
Ein realistischer Einstieg ist ein wiederkehrender Bericht, für den heute Daten aus mehreren Quellen manuell zusammengeführt werden.
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1
Einsammeln
Freigegebene Dateien und Exporte werden vollständig erkannt.
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2
Prüfen
Pflichtfelder, Formate und Auffälligkeiten werden kontrolliert.
-
3
Bereitstellen
Der Bericht entsteht einheitlich; Ausnahmen werden gemeldet.
Erfolg messbar machen
Diese Kennzahlen betrachten wir gemeinsam
Bearbeitungszeit pro Durchlauf
Anzahl manueller Eingriffe
Fehler und notwendige Nacharbeit
Konkrete Zielwerte werden erst nach der Prozessaufnahme vereinbart. Es gibt keine pauschalen Einsparversprechen.
Leistungsumfang
Was Sie konkret erhalten
- Dokumentierter Ist- und Zielprozess
- Automatisierter, getesteter Ablauf
- Protokollierung und definierte Fehlerwege
- Betriebs- und Übergabedokumentation
Vorgehen
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1
Verstehen
Ist-Ablauf, Volumen, Ausnahmen und Ziel gemeinsam aufnehmen.
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2
Planen
Lösung, Nutzen, Risiken und Abnahmekriterien transparent festlegen.
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3
Umsetzen
In kleinen Schritten bauen, mit realistischen Fällen testen und dokumentieren.
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4
Übergeben
Betrieb, Monitoring, Fehlerwege und Verantwortlichkeiten sauber übergeben.
Häufige Fragen
Klarheit vor dem Start
Muss ich meine bestehenden Programme ersetzen?+
Meistens nicht. Zuerst wird geprüft, wie vorhandene Systeme sinnvoll verbunden oder ergänzt werden können.
Kann klein angefangen werden?+
Ja. Ein klar abgegrenzter Prozess ist häufig der beste Start, bevor weitere Abläufe folgen.
Wie wird der Aufwand bestimmt?+
Nach einem kurzen Prozesscheck erhalten Sie eine transparente Einschätzung zu Umfang, Abhängigkeiten und sinnvollen nächsten Schritten.
Passt diese Lösung zu Ihrem Ablauf?
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Nutzen, Grenzen und den sinnvollsten nächsten Schritt.